संगठन के सुचारु संचालन हेतु कार्यालय की स्थापना, दायित्वों का वितरण तथा अभिलेखों का सुव्यवस्थित रख-रखाव आवश्यक है।
कार्यालय, किसी संगठन की नीतियों, कामकाज, आय-व्यय, अधिकारों व कर्तव्यों तथा अन्य अभिलेखों के रख-रखाव का स्थान होता है।
कार्यालय में संगठन का संचालन एक निश्चित योजना के आधार पर होता है और विभिन्न पदों की संरचना इस प्रकार की जाती है कि लक्ष्य स्पष्ट रूप से प्राप्त हों।
किसी भी संगठन में कार्यालय का विशिष्ट स्थान है; संगठन से जुड़े समस्त कार्यों, कागज़ात और महत्वपूर्ण सूचनाओं का रिकॉर्ड यहीं सुरक्षित रहता है।
यदि किसी जिले में कार्यालय खोला जाए तो निर्णय की जिम्मेदारी जिले के पदाधिकारियों की होगी और जिला अध्यक्ष निम्न प्रावधान सुनिश्चित करेगा:
Formation of an office is crucial for orderly operations, record-keeping, and role clarity.